Pedoman Tindakan Perlindungan Informasi Pribadi

Tokyo Seimitsu Co., Ltd. (selanjutnya disebut “Perusahaan”) mengakui bahwa perlindungan dan pengelolaan yang tepat atas informasi pribadi merupakan tanggung jawab sosial, menetapkan pedoman tindakan perlindungan informasi pribadi, serta berupaya untuk melaksanakan dan memelihara perlindungan informasi pribadi yang diperlukan dan tepat.

Tokyo Seimitsu Co., Ltd. (selanjutnya disebut “Perusahaan”) akan mematuhi hukum, pedoman yang ditetapkan oleh negara, serta norma lainnya dalam memperoleh, menggunakan, dan menyediakan informasi pribadi yang ditangani dalam kegiatan bisnis, serta menangani informasi pribadi secara tepat.  
Kami berupaya melakukan perbaikan dan peningkatan berkelanjutan dalam penanganan informasi pribadi, serta meninjau dan memperbaiki pedoman ini secara berkala.  
Selain itu, terkait penanganan nomor pribadi dan informasi pribadi tertentu berdasarkan “Undang-Undang tentang Penggunaan Nomor untuk Mengidentifikasi Individu Tertentu dalam Prosedur Administratif”, akan mengikuti “Pedoman Tindakan Perlindungan Informasi Pribadi Tertentu” yang ditetapkan secara terpisah.

Perusahaan memperoleh informasi pribadi dengan cara yang sah dan adil, serta hanya menggunakannya dalam lingkup tujuan penggunaan. Apabila menggunakan informasi pribadi di luar lingkup tujuan penggunaan, tujuan tersebut akan dijelaskan setiap kali, dan jika terjadi perubahan, akan diberitahukan kepada yang bersangkutan atau diumumkan.

Perusahaan dapat menggunakan informasi pribadi bersama dengan perusahaan grup dalam lingkup tujuan penggunaan di atas sebagai berikut:

Informasi atribut seperti alamat, nama, nomor telepon, usia, jenis kelamin, alamat email, serta informasi yang diberikan dan isi pertanyaan

Perusahaan Grup Tokyo Seimitsu※

Tujuan penggunaan yang tercantum dalam “Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi”

Tokyo Seimitsu Co., Ltd.

Perusahaan akan mengelola informasi pribadi dengan ketat, mempertimbangkan keamanan, dan mengambil langkah yang diperlukan dan tepat untuk mencegah akses tidak sah, kehilangan, kerusakan, pemalsuan, kebocoran, dan lain-lain. Selain itu, dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai “3. Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi” di atas, kami berupaya menjaga informasi pribadi tetap akurat dan terbaru.  
Kami akan terus meninjau pengelolaan informasi pribadi dan berupaya melakukan perbaikan.

Perusahaan tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan terlebih dahulu dari yang bersangkutan, kecuali dalam hal yang ditentukan oleh hukum seperti Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi.

Jika Perusahaan menyerahkan seluruh atau sebagian penanganan informasi pribadi kepada pihak ketiga, kami akan melakukan pemeriksaan ketat terhadap pihak tersebut dan melakukan pengawasan yang diperlukan dan tepat agar pengelolaan keamanan informasi pribadi yang diserahkan dapat terjamin.

Apabila Perusahaan menerima permintaan dari yang bersangkutan terkait informasi pribadi berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi atau peraturan lainnya, seperti pemberitahuan tujuan penggunaan atau pengungkapan, atau permintaan perbaikan, penambahan, penghapusan, penghentian penggunaan, penghentian penyediaan kepada pihak ketiga, maupun keberatan lainnya dengan alasan yang sah seperti informasi tidak benar, digunakan di luar tujuan yang diumumkan, atau diperoleh secara tidak sah, maka setelah memastikan bahwa permintaan tersebut berasal dari yang bersangkutan, kami akan menanggapinya dalam batas yang wajar. Namun, hal ini tidak berlaku jika Perusahaan tidak memiliki kewajiban untuk mengungkapkan sesuai dengan hukum yang berlaku.

Perusahaan akan memperjelas peraturan terkait penanganan informasi pribadi serta memastikan bahwa para eksekutif dan karyawan memahami dan menangani informasi pribadi secara tepat.

Untuk pendapat, pertanyaan, keluhan, atau pertanyaan lain terkait penanganan informasi pribadi, silakan hubungi berikut:

Alamat: 2968-2 Ishikawa-cho, Hachioji-shi, Tokyo 192-8515  
Tokyo Seimitsu Co., Ltd.  
Divisi Operasional, Bagian SDM, “Informasi Pribadi” Layanan Pertanyaan

Untuk nama, alamat, dan nama perwakilan Perusahaan, silakan merujuk pada profil perusahaan kami.

PT Tokyo Seimitsu (selanjutnya disebut “Perusahaan”) menganggap bahwa merupakan tanggung jawab sosial perusahaan untuk memastikan bahwa penanganan nomor individu dan informasi pribadi tertentu lainnya (selanjutnya disebut “informasi pribadi tertentu, dll.”) dilakukan secara aman dan tepat. Oleh karena itu, Perusahaan akan menangani informasi pribadi tertentu, dll. dengan tepat sesuai dengan pedoman tindakan berikut.

Perusahaan akan mematuhi hukum, pedoman, dan norma lain yang berlaku terkait informasi pribadi tertentu, dll.

Perusahaan akan mengambil langkah-langkah manajemen keamanan seperti pencegahan akses tidak sah terhadap informasi pribadi tertentu, dll., pencegahan kebocoran, kehilangan, kerusakan, atau pemalsuan informasi pribadi tertentu, dll., serta pengelolaan yang tepat, termasuk penegasan tanggung jawab karyawan, penyusunan peraturan internal, pendidikan dan pelatihan karyawan, serta langkah-langkah fisik dan teknis untuk mencegah insiden seperti kebocoran.

Perusahaan akan menanggapi dengan tepat, tulus, dan cepat terhadap pertanyaan dan keluhan terkait informasi pribadi tertentu, dll. yang diterima melalui kontak yang ditunjuk.

Untuk pendapat, pertanyaan, keluhan, dan pertanyaan lainnya terkait penanganan informasi pribadi tertentu, silakan hubungi alamat berikut:

Alamat: 〒192-8515 2968-2 Ishikawa-cho, Kota Hachioji, Tokyo

PT Tokyo Seimitsu

Perusahaan Operasional, Divisi Sumber Daya Manusia, “Informasi Pribadi Tertentu” Loket Pertanyaan

Untuk nama perusahaan, alamat, dan nama perwakilan kami, silakan merujuk pada profil perusahaan kami.