個人資訊保護行動指南
個人資訊保護行動指南
個人資訊保護行動指南
株式會社東京精密（以下稱「本公司」）認識到個人資訊的保護和妥善管理是企業的社會責任，並制定個人資訊保護行動指南，致力於展開並維持必要且合理的個人資訊保護。
1.法律法規和規範的遵守與重新評估
株式會社東京精密（以下稱「本公司」）在進行業務中涉及個人資訊的獲取、使用和提供等時，遵守法律法規、國家制定的指南以及其他規範，妥善處理個人資訊。
本公司致力於個人資訊處理的持續改善與提升，適時對本行動指南進行重新評估並尋求改善。
此外，基於「行政手續中用於辨識特定個人的編號使用等相關的法律」的個人編號以及特定個人資訊的處理，依照另行制定的「特定個人資訊保護行動指南」。
2.個人資訊的獲取和使用
本公司透過合理且公正的方法獲取個人資訊，並且僅在個人資訊的使用目的範圍內使用。超出使用目的範圍對個人資訊進行使用時，將每次都明示使用目的，變更時則通知本人或進行公佈。
3.個人資訊的使用目的
（1）
東京精密集團的產品開發、製造、銷售（包括與本公司產品有關的資訊提供）
（2）
提供東京精密集團的產品保養等售後服務（包括服務改善相關的活動和調查、資訊提供）
（3）
宣傳和IR活動
（4）
人員錄用、實習活動
4.個人資訊的共同使用
在上述使用目的的範圍內，本公司可能會與本公司的集團公司以如下方式共同使用個人資訊。
（1）
共同使用的個人資訊項目
地址、姓名、電話號碼、年齡、性別、電子信箱等屬性資訊以及您提供的資訊和諮詢等內容
（2）
共同使用者的範圍
東京精密集團公司
（3）
共同使用者的使用目的
「個人資訊的使用目的」中所述的使用目的
（4）
管理責任承擔者
株式會社東京精密
5.關於安全管理措施
本公司嚴格實施個人資訊的管理，考慮到安全性，採取必要且合理的措施，以防止非法訪問個人資訊、個人資訊的遺失、滅失、損毀、篡改和洩露等並保證其他安全管理。並且，在實現上述「3.個人資訊的使用目的」所必要的範圍內，努力保持個人資訊正確且為最新內容。
對個人資訊的管理持續進行重新評估，致力於對其進行改善。
6.將個人資訊提供給第三方
除個人資訊保護法等法律法規中有規定的情況外，除非事先獲得本人的同意，否則本公司不會把個人資訊提供給第三方。
7.關於個人資訊處理的委託
本公司將個人資訊處理的全部或部分委託給第三方時，將對該第三方展開嚴格的調查，並對該第三方實施必要且合理的監督，以確保委託其處理的個人資訊得到安全管理。
8.對於披露和訂正等要求的應對
本公司接到本人根據個人資訊保護法及其他法律法規之規定而提出的個人資訊使用目的之通知或披露要求時，或者是因個人資訊不真實、超出事先公佈的使用目的範圍進行使用，或透過不正當手段獲得個人資訊等合理的理由，而收到個人資訊的訂正、追加、刪除、停止使用、停止向第三方提供等要求或其他異議申訴等時，本公司將首先確認該要求確為本人提出，並在合理範圍內對本人採取應對措施。但是，根據個人資訊保護法及其他法律法規，本公司不承擔披露等義務時，不受此限制。
9.教育
本公司明確個人資訊的處理相關的規程等，同時致力於宣傳貫徹，以確保幹部和員工妥善處理個人資訊。
10.諮詢方式
關於個人資訊處理的意見、疑問、投訴和其他諮詢，請透過以下方式聯絡。
台灣東京精密股份有限公司
地址：303035 新竹縣湖口鄉鳳山村鳳工路55號
電話號碼：03-553-1300
11.其他
本公司的名稱、住址以及代表人姓名，請參閱本公司的公司概要。
制定 2016年01月01日
修訂 2023年11月01日
特定個人資訊保護行為準則
株式會社 東京精密（以下簡稱「本公司」）將確保安全、妥善的處理個人編號及其他特定個人資訊（以下簡稱「特定個人資訊」）視為企業的社會責任，本公司將根據以下行為準則妥善處理特定個人資訊。
1.遵守相關法律法規和準則
本公司嚴格遵守與特定個人資訊相關的適用法律法規、準則及其他相關規定。
2.安全管理措施相關事項
為了妥善管理特定個人資訊，防止非法訪問特定個人資訊等，防止特定個人資訊等的洩露、滅失、毀損或者篡改等，本公司採取明確員工職責、完善公司內部規章制度、展開員工教育和培訓以及防止洩露事故等物理性和技術性措施。
3.諮詢及投訴處理窗口
本公司設有相應的窗口，可妥善、誠實、迅速處理有關特定個人資訊等的諮詢及投訴。
4.諮詢方式
關於特定個人資訊處理的意見、疑問、投訴和其他諮詢，請透過以下方式聯絡。
台灣東京精密股份有限公司
地址：303035 新竹縣湖口鄉鳳山村鳳工路55號
電話號碼：03-553-1300
5.其他
本公司的名稱、住址以及代表人姓名，請參閱本公司的公司概要。
制定 2016年01月01日
修訂 2023年11月01日